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DETAILLER UN MONTANT AVEC LA FONCTION « AUDIT XL »

Vous réalisez vos reportings et tableaux de bord avec Inside XL. Vous demandez peut-être comment obtenir la liste des écritures pour un montant donné ? Ou bien comment s’assurer des informations que comprend le montant restitué ?

 

La fonction « Audit XL » d’Inside XL permet de vérifier au niveau le plus fin chaque montant renseigné afin de vous permettre d’obtenir l’information essentielle dont vous avez besoin.

 

Notre fiche pratique vous explique tout en moins d’une minute.

 

Attention : La fonction « Audit XL » ne peut s’utiliser que sur les assistants cellules

 

Réalisation d’un tableau avec l’assistant cellule

 

Nous avons construit notre tableau avec l’assistant cellule d’Inside qui remonte le montant par comptes comptables renseignés, par mois, pour toutes les agences sur l’année 2017.

 

 

Justifier un montant avec l’Audit XL

 

Nous souhaitons maintenant connaître le détail du montant renseigné en cellule B5 d’une valeur de 4090,32€, correspondant au compte 606320 pour le mois de janvier 2017.

 

Pour justifier un montant avec l’Audit XL, il faut impérativement se placer sur une plage vierge dans Excel. Ainsi, nous nous plaçons hors du tableau, dans un espace vide, en cellule B15.

 

 

L’Audit XL

 

Nous cliquons maintenant sur la fonction « Audit XL », présente dans le ruban d’Inside.

 

 

Une fenêtre s’ouvre alors. Dans la partie « filtres », en haut sur la droite, la cellule à auditer est donc notre cellule B5 au montant d’une valeur de 4090,32€. Nous sélectionnons la cellule avec la souris.

 

 

Automatiquement, Inside reconnaît le modèle utilisé et propose les champs disponibles à la sélection.

 

Nous faisons glisser les champs : date écriture, libellé écriture, libellé agence et le montant

Dans l’objectif d’obtenir le détail des écritures au niveau le plus fin pour ce compte comptable 606320.

 

 

Nous cliquons ensuite sur « ok ».

 

Immédiatement, la nouvelle liste de détail s’affiche en dessous de notre tableau.

 

 

Nous retrouvons donc le détail du montant 4090,32€ selon les critères demandés.

 

 

 

 

Retrouvez toutes nos fiches pratiques ici

Pour démarrer sur Inside XL et créer un tableau simplement :

L’assistant cellule

L’assistant liste

L’assistant cube

 

 

Pour aller plus loin sur Inside XL :

Comprendre l’assistant filtre
Découvrez les fonctions Ventilation et Sommaire
Réaliser un top de classement 

Découvrez le montant conditionnel d’Inside
Importer vos données avec l’Assistant Ecriture

 

Fonctions graphiques et personnalisées :

Utiliser la jauge d’Inside XL 
Découvrez l’assistant graphique

Masquer vos lignes avec Inside
Masquer vos colonnes avec Inside

 

Résoudre les petits tracas sur Inside XL

J’ai des #NOM dans mon tableau Inside XL 

 

 

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