01 53 14 25 94

Fiche pratique : importer vos données avec l’Assistant Ecriture d’Inside

Chaque année vous définissez votre budget et vous souhaitez l’importer en base de données.

L’assistant écriture est une fonctionnalité d’Inside qui permet d’importer vos informations essentielles en base de données. Grâce à l’assistant écriture, vous pouvez importer vos données directement en base sans passer par un fichier plat ni ouvrir le Studio.

 

 Cette fiche est valable pour toutes les versions d’Inside V4.

 

Attention : pour que l’assistant écriture fonctionne, il faut que le modèle Inside soit paramétré pour autoriser l’écriture. Cette étape s’effectue dans Inside Studio.

 

  • Réalisation de votre budget

Image 5

Dans notre exemple, nous avons réalisé un état reprenant les informations liées à notre budget pour l’année 2018. Nous saisissons donc les valeurs à envoyer en base de données.

 

 

  • Comment utiliser l’assistant écriture

 

Image 2

Une fois notre tableau terminé, nous cliquons sur le menu Inside puis sur « Assistant Ecriture ».

 

Choix de la base de destination

Nous sélectionnons dans « Sources » le connecteur et le modèle à alimenter. Nous choisissons dans notre exemple le modèle « BUDGET ».

 

Image 3

Les critères d’alimentation

Dans chaque zone a une fonction propre :

 

Image 4

N°1 : la source de données

N°2 : les éléments statiques

N°3 : les éléments en ligne

N°4 : les éléments en colonne

N°5 : les champs montants

N°6 : le champ commentaires (facultatif)

 

Définissez les valeurs à envoyer

Si nous reprenons notre exemple, nous allons remplir le schéma comme suit :

 

Champ N°1 : La source de données est notre modèle « BUDGET » que nous sélectionnons. Dans notre modèle, nous retrouvons les mêmes champs que dans notre fichier.

 

Champ N°2 : Les éléments statiques ici sont le filtre « année », nous faisons glisser le champ « année » et nous sélectionnons la cellule B3 dans « référence ». Cette manipulation est à répéter sur le même principe pour tous les champs.

 

Champ N°3 : Les éléments en ligne sont les articles, nous sélectionnons la cellule A6

 

Champs N°4 : Les éléments en colonne sont les mois, nous sélectionnons la cellule B5

 

Champ N°5 : Les champs montants sont les ventes, nous sélectionnons la cellule B6

 

Champ N°6 : Le champ commentaires est optionnel. Nous n’avons pas de commentaire à indiquer.

 

Image 6

 

 

  • Créez un favori

Pour enregistrer le modèle paramétré, cliquez sur « Exécuter »» puis « Sauvegarder ».

Vous pouvez de nouveau utiliser ce favori dans le classeur en allant dans le menu Inside puis dans la rubrique « Consolider ».

 

Image 7

 

Retrouvez toutes nos fiches pratiques en ligne :

Pour démarrer sur Inside XL et créer un tableau simplement :

L’assistant cellule

L’assistant liste

L’assistant cube

 

 

Pour aller plus loin sur Inside XL :

Comprendre l’assistant filtre
Découvrez les fonctions Ventilation et Sommaire
Réaliser un top de classement

Découvrez le montant conditionnel d’Inside
Importer vos données avec l’Assistant Ecriture

 

Fonctions graphiques et personnalisées :

Utiliser la jauge d’Inside XL
Découvrez l’assistant graphique

Masquer vos lignes avec Inside
Masquer vos colonnes avec Inside

 

Résoudre les petits tracas sur Inside XL

J’ai des #NOM dans mon tableau Inside XL