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Fiche pratique : Utiliser la fonction Assistant Cube

L’Assistant Cube est un Assistant pour créer et maintenir une formule dans Excel capable d’interroger une base de données et de renvoyer un cube de données dans une plage de cellules selon  des filtres de sélection.

 

Paramétrage de la feuille

Indiquez dans la feuille Excel les valeurs des filtres à interroger.

 

ACube_1

 

Choix de l’Assistant Cube

Cliquez sur le « menu Inside» puis sur « Assistant Cube».

 

ACube_2

 

Paramétrage de la source d’information

Sélectionnez dans « Sources » le modèle à interroger.

 

ACube_3

 

Paramétrage des filtres d’interrogation

Faites glisser les champs depuis la source vers les zones de définition du graphique pour alimenter le contenu de l’ordonnée (Mesures), la série de l’ordonnée (Séries), l’abscisse et ses valeurs (Axes) et éventuellement la taille des bulles pour les graphiques Bulles.

 

ACube_4

 

Sélection des éléments de sortie

Placez dans chaque zone les éléments à visionner dans Excel. L’ordre de tri, des sous totaux, des plans et des top sont disponibles. De plus, vous pouvez appliquer un calcul de % prédéfini par le bouton « Options ». Valider votre formule.

 

ACube_5

 

Modification des critères

Vous pouvez maintenant modifier les critères de sélection définis dans Excel. A chaque modification, votre tableau se met à jour.

 

SYNTAXE DES FILTRES

* pour remplacer n’importe quel caractère : *A
? pour remplacer un caractère : A?en
! pour récupérer les valeurs vides
<NULL> pour récupérer les valeurs nulles

.. pour réaliser une plage de sélection : AA..BB
, pour réaliser une sélection discontinue : AA,CC
<> pour exclure une valeur : <>AA (* autorisé)
<>() pour exclure une sélection : <>(AA..CC) ou <>(AA,CC)