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Fiche pratique : Utiliser la fonction Assistant Liste d’Inside

L’Assistant Liste est  un Assistant  permettant de créer une formule dans Excel capable d’interroger une base de données et de renvoyer une liste de valeurs dans une plage de cellule selon des filtres de sélection.

 

Paramétrage de la feuille

Indiquez dans la feuille Excel les valeurs des filtres à interroger.

 

AL_1

 

Choix de l’assistant Liste

Cliquez sur le « menu Inside » puis sur « Assistant Liste ».

 

AL_2

 

Choix de la source d’information

Sélectionnez dans « Sources » le modèle et la vue à interroger.

 

AL_3

 

Paramétrage des filtres d’interrogation

Placez dans cette zone les axes sur lesquels vous souhaitez réaliser un filtre. Vous pouvez saisir la valeur du filtre en dur ou faire référence à la cellule Excel.

 

AL_4

 

Sélection des éléments et du format de sortie

Placez dans cette zone les éléments à visionner dans Excel. Des agrégats, des sous totaux et des fonctions de calcul sont disponibles. Vous pouvez dans les options choisir le type de format en sortie, classique, tableau Office ou Tableau Croisé Dynamique. Valider votre formule.

 

AL_5

 

Modification des critères

Vous pouvez maintenant modifier les critères de sélection définis dans Excel®. A chaque modification, votre tableau se met à jour.

 

Syntaxe pour les filtres

* pour remplacer n’importe quel caractère : *A
? pour remplacer un caractère : A?en
! pour récupérer les valeurs vides
<NULL> pour récupérer les valeurs nulles

.. pour réaliser une plage de sélection : AA..BB
, pour réaliser une sélection discontinue : AA,CC
<> pour exclure une valeur : <>AA (* autorisé)
<>() pour exclure une sélection : <>(AA..CC) ou <>(AA,CC)