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Fiche pratique : Réaliser un top de classement avec INSIDE XL.

Grâce à Inside XL, vous pouvez réaliser des listes personnalisées en quelques clics. Avec des données volumineuses, les listes peuvent comprendre plusieurs centaines, voire milliers de lignes. Dans cette situation, faire ressortir l’information essentielle est obligatoire. Alors, vous vous demandez peut-être comment donner de la clarté à vos restitutions ou comment les rendre plus efficaces. Pour y répondre, venez découvrir notre astuce pour réaliser un top de classement avec Inside XL.
 

Réalisation d’un tableau

Prenons l’exemple d’un tableau réalisé à l’aide de l’Assistant Liste.

 
Nous avons donc en en-têtes les comptes comptables, leur libellé et leur montant.
 
1

Mise en place du classement

Nous souhaitons avoir le top 5 des montants les plus importants.
Nous allons insérer une nouvelle ligne en haut de notre tableau et l’intituler « Top de classement ».
En C1, inscrire le chiffre 5.

2.3
 
Ensuite, aller dans l’Assistant Liste, puis cliquer sur option et cocher « affichage partiel ».
 
3
Sélectionner « nombre » dans la liste et indiquer la cellule à interroger. Valider.
 
4

Trier les données

De retour sur l’Assistant Liste, nous choisissons « 1 » pour la position de tri et nous sélectionnons la flèche verte pour l’ordre décroissant.
Pour un classement en ordre croissant, sélectionner la flèche noire.
 
5

Le classement top 5

Automatiquement, la liste se met à jour et nous obtenons une liste de classement des 5 montants les plus importants.
 
6

Nous pouvons faire de même avec les 5 plus petits montants sur le même principe.
Si vous souhaitez obtenir un classement des 10 premiers montants, il suffit simplement de remplacer le 5 par 10 en cellule C1 de la feuille Excel.