Fiche pratique : importer vos données avec l’Assistant Ecriture d’Inside

Chaque année vous définissez votre budget et vous souhaitez l’importer en base de données.

L’assistant écriture est une fonctionnalité d’Inside qui permet d’importer vos informations essentielles en base de données. Grâce à l’assistant écriture, vous pouvez importer vos données directement en base sans passer par un fichier plat ni ouvrir le Studio.

Cette fiche est valable pour toutes les versions d’Inside V4.

Attention : pour que l’assistant écriture fonctionne, il faut que le modèle Inside soit paramétré pour autoriser l’écriture. Cette étape s’effectue dans Inside Studio.

Réalisation de votre budget

Dans notre exemple, nous avons réalisé un état reprenant les informations liées à notre budget pour l’année 2018. Nous saisissons donc les valeurs à envoyer en base de données.

Comment utiliser l’assistant écriture

Une fois notre tableau terminé, nous cliquons sur le menu Inside puis sur « Assistant Ecriture ».

Choix de la base de destination

Nous sélectionnons dans « Sources » le connecteur et le modèle à alimenter. Nous choisissons dans notre exemple le modèle « BUDGET ».

Les critères d’alimentation

Dans chaque zone a une fonction propre :

N°1 : la source de données

N°2 : les éléments statiques

N°3 : les éléments en ligne

N°4 : les éléments en colonne

N°5 : les champs montants

N°6 : le champ commentaires (facultatif)

Définissez les valeurs à envoyer

Si nous reprenons notre exemple, nous allons remplir le schéma comme suit :

Champ N°1 : La source de données est notre modèle « BUDGET » que nous sélectionnons. Dans notre modèle, nous retrouvons les mêmes champs que dans notre fichier.

Champ N°2 : Les éléments statiques ici sont le filtre « année », nous faisons glisser le champ « année » et nous sélectionnons la cellule B3 dans « référence ». Cette manipulation est à répéter sur le même principe pour tous les champs.

Champ N°3 : Les éléments en ligne sont les articles, nous sélectionnons la cellule A6

Champs N°4 : Les éléments en colonne sont les mois, nous sélectionnons la cellule B5

Champ N°5 : Les champs montants sont les ventes, nous sélectionnons la cellule B6

Champ N°6 : Le champ commentaires est optionnel. Nous n’avons pas de commentaire à indiquer.