Créé en 2012, SFERIS est devenu en moins de 5 ans un acteur de premier plan de la sécurité, de la maintenance et des travaux sur réseaux ferrés. Spin off de la SNCF, la start-up du service ferroviaire propose une offre large : sécurisation des chantiers, entretien de voie ferrée, caténaires, signalisation ferroviaire, expertise chantier, conseil et formation ferroviaire. Passé d’une poignée de personnes à plus de 800 salariés en moins de 10 ans, il a été impératif pour SFERIS de savoir grandir et simultanément de gérer (savoir exactement sur quels chantiers travaille chaque salarié, sur quelle tranche horaire et à quel coût).

Il a fallu évidemment accompagner cette hyper-croissance. L’équipe de management de départ était resserée mais expérimentée et a tout de suite fait le choix d’outils comptables et de paie robustes.

L’activité amène des équipes venant de plusieurs sites et composées de personnels pluri disciplinaires à intervenir sur un ou parfois plusieurs chantiers simultanément. Les suivis des temps et  des charges externes et internes (Location de matériel, utilisation de matériel propre…) ont très vite été complexes en terme de gestion des équipes et de pilotage de la marge.  À côté de la comptabilité et de la paye, le paysage IT a été en évolutions successives pour accompagner la croissance exponentielle du suivi des frais et les planifications des temps. Les changements de prestataires de services et les fichiers de données associés ont apporté encore plus de difficulté au défi de la croissance bien gérée.

L’ expérience personnelle d’un DGA Finance passé par la direction de plusieurs entités de la SNCF avait forgé sa conviction que pour accompagner efficacement une transformation accélérée il était nécessaire de construire en avançant. Les outils légers commercialisés par Essentiel info ont permis de faire rapidement les liens nécessaires entre les systèmes de données, en intégrant facilement le savoir faire accumulé par l’équipe de Management. Il a surtout permis une évolution sans heurt au fil de l’eau.

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