Votre lettre l’Essentiel Premier Trimestre 2024

Permettez-moi tout d’abord, au nom de toute notre équipe, de vous souhaiter le meilleur pour 2024.

Je souhaite exprimer de la GRATITUDE.

En 1er lieu à ceux d’entre vous, qui sont nos clients, depuis plus de 10 ans en moyenne. Soyez remerciés pour votre fidélité et de la possibilité que vous nous avez offerte de vous accompagner à relever les défis concernant la production automatisée des informations décrivant la performance économique, environnementale et sociale de vos activités.

Merci aussi aux membres de l’équipe actuelle et aux anciens collaborateurs qui ont fait essentielINFO depuis maintenant 17 ans.

Je souhaite spécialement ce mois-ci saluer Marc COPPEX qui ouvre un nouveau chapitre de sa vie après plus de 42 ans d’activité professionnelle, dont les 5 dernières années et 1/2 au sein d’essentielINFO.

Gratitude enfin, à vous tous qui œuvrez comme nous pour que la Technique soit au service de la liberté et de la souveraineté des personnes et des organisations, et non l’inverse.

Vous trouverez dans cette 1ère lettre de 2024 qui devient trimestriel :

  • un mot de remerciement pour Marc,
  • une synthèse de ce que nous avons observé de l’évoultion de vos outils de pilotage au long de ces 17 années d’activité,
  • quelques perspectives sur le sujet de la Business Intelligence au service du Sens partagé.

Bonne lecture, en vous souhaitant une très bonne et heureuse année 2024.

Avec toute l’équipe essentielINFO,

Stéphane Robert

Marc Coppex, vers une nouvelle vie


Merci MARC pour ton exemplarité !

Si évoquer des valeurs vous semble désuet, vous pouvez certainement faire l’économie de la lecture de ce 1er article.

De mon côté, après 17 ans de conduite de l’entreprise, à cause de 17 ans, ce sujet reste pour moi fondamental, même si je dois bien le reconnaître, la cohérence entre le dire et le faire en ce domaine n’est parfois pas si simple.

Marc aura incarné pendant plus de 5 ans, les valeurs (Authenticité, Respect, Progrès) que nous cherchons à vivre ensemble, chez essentielINFO et avec vous, nos clients ou futurs clients.

L‘AUTHENTICITE d’abord.

Celle qui consiste à reconnaître et à assumer ce que l’on pense et ressent, et à agir en accord avec cela. Cela nous a valu quelques discussions franches, mais toujours dans le respect de l’autre et de ses opinions.

Attitude de RESPECT et d’écoute que vous avez certainement toujours connu chez Marc si vous avez eu le plaisir de travailler avec lui. Marc nous a aussi donné des leçons vivantes de Réalisme, en respectant la réalité du besoin du client par exemple ou sa maturité, sans chercher à y plaquer ses propres intentions ou à « tirer sur les fanes des carottes pour les faire pousser »…

Marc nous a aussi constamment incarné la valeur de PROGRES ; c’est à dire une attitude positive et constructive qui consiste à faire de chaque difficulté ou nouveauté une occasion d’apprendre et de repousser les limites de sa propre connaissance.

Au nom de tous tes collègues et de tous nos clients, Cher Marc, je te souhaite de profiter de la pleine liberté retrouvée d’utiliser ton temps.Scientist produit de la connaissance utile à partir de la science du traitement de données,

Le Data Humanist produit de la connaissance nouvelle à partir de sa créativité & de l’intelligence de son métier, en soutien desquelles viennent la maîtrise d’outil de traitement des données.

Je souhaite laisser un message à Marc ›

Changements et constantes          sur 17 ans


Depuis l’automatisation d’Excel vers la BI «augmentée» au service du Sens partagé

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A très grands traits, voici résumé ce que nous avons observé de changements, et de constantes (celles-là sont les leviers d’actions les plus intéressants à nos yeux) pendant ces 17 années d’activités d’intégration d’outils d’informatique décisionnelle.

Ce qui a changé en 5 points :

  1. Les outils de gestion (et leurs données) sont maintenant largement dans le Cloud,
  2.  Démocratisation d’outils d’interrogation et de présentation de données apparemment simples (PowerBI, Tableau,… IA désormais),
  3.  La « transformation digitale » a augmenté la dépendance des activités à l’informatique et les risques de piratages et de blocage des activités sont désormais très forts,
  4. Les problèmes d’automatisation de reporting sont devenus plus complexes du fait du niveau de connaissances requis des aspects techniques qui a augmenté pour assurer une fiabilité et une cohérence globale de l’information produite (dissémination des sources de données, référentiels, interventions techniques et humaines dans la chaine de traitement,…),
  5. Les questions de sécurité ou de qualité de la donnée concernent désormais la Culture de toutes les entreprises….

Des changements et 2 constantes qui sont autant de points de levier :

  1. Large méconnaissance réciproque IT/Métiers,
  2. Partager une vision commune normée de la réalité plus que jamais indispensable.

Surtout s’il faut admettre que des initiatives locales sont nécessaires pour faire face à des évènements imprévus hors process.

Un système décisionnel favorisant une conscience large de l’activité reste un facteur d’efficacité et de cohésion majeur.

Vous voulez en savoir plus ›

et pour continuer à vous accompagner


Le Sens partagé consolide les collectifs !

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Nos 3 propositions en 2024 pour vous accompagner dans ces défis ?

  1. Automatiser et maintenir la continuité de la production d’états décrivant la performance économique, social et environnemental avec des outils(Reporting,  Datavizualisation et de planification)  simples, et tous les services associés pour traiter le flux d’information de bout en bout.
  2. Accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs sur les sujets Data avec les Ateliers DataLab & AcadémieVous mettez en place une nouvelle comptabilité, ou un ERP ? Et si vous preniez le temps de faire des ateliers DataLab pour vérifier que le projet de dimensions analytiques pensés par les Contrôleurs financiers convient et est compris par les utilisateurs clé ?
  3. L’accompagnement de confrères intégrateurs de logiciels de gestion pour qu’ils aident leurs propres clients sur ces sujets Nous sommes reconnus par les éditeurs (Infineo, Sage, EBP) pour accompagner nos confrères intégrateurs de logiciels de gestion.Le but : aider plus largement les PME/PMI à consolider leur collectif autour du Sens partagé !

A la joie de vivre avec vous ce 18ème exercice pour construire ensemble les progrès de vos entreprises autour du Sens et des données.

Je souhaite en savoir plus sur les SOLUTIONS proposées par essentielINFO > ›

La Lettre du 30 - Novembre 2023

Dernière lettre d’Automne

Et l’occasion de vous redire l’importance à nos yeux de vous former aux outils simples de traitement de la donnée : Excel, Inside XL et Studio, Power BI ;

La maîtrise de ces outils peu couteux, nous l’avons constaté 100 fois, offre la possibilité d’exprimer votre ingéniosité ;
appliquée à la connaissance que vous avez de votre activité, cela donne souvent des petits bijous de reporting ou d’indicateurs à très forte valeur ajoutée.

Alors à vos budgets de formation pour 2024 sur ces sujets simples et clés pour rester dans la course…

Bonne lecture,

l’équipe Essentiel Info

Faire Grandir


Les fonctions de Texte d’Excel en pratique

Les fonctions de Texte d’Excel permettent de travailler sur les valeurs des cellules
afin d’en extraire une partie, de joindre des champs, de supprimer des espaces.
Nous vous présentons ci-dessous les plus intéressantes :
  • Trouver le nombre de caractère d’un texte
  • Trouver un caractère dans un texte
  • Récupérer les premiers caractères d’un texte
  • Récupérer les derniers caractères d’un texte
  • Récupérer une partie du texte
  • Concaténer des chaînes avec un espace
  • Supprimer des espaces (début et fin de texte)
  • Remplacer des vides autres qu’espace
  • Mettre en Capitales des initiales
  • Mettre en Majuscules / Minuscules

Découvrez les fonctions de Texte ›

Découvrir


Power BI : Obtenir des données

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L’application Power BI permet d’importer des fichiers, de transformer les données,
de les charger, afin de créer un modèle de données dans le but de les présenter et de les visualiser pour les partager et diffuser.
Dans cette  fiche pratique L’Essentiel PBI, nous aborderons la première étape d’import de fichiers.
En effet, cette première étape est primordiale pour charger les données à analyser.
Cette opération s’effectue à partir du menu d’Accueil, en cliquant sur le bouton Obtenir des données.

Lire l'Essentiel Power BI Import de fichier ›

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Le Parcours  Datahumanist vous connaissez ?

­Cela fait longtemps que vous entendez parler de notre Parcours rôles Data, formation mêlant technique et applications métiers, et vous souhaitez faire votre premier essai ?

Devenir Datahumanist vous intéresse ?

Nos parcours de formation sont construits pour permettre à chacun d’endosser un rôle « data » qui lui correspond et pour faire grandir cette personne afin de la faire devenir Datahumanist *

*Datahumanist : Personne ayant une connaissance profonde de son Métier, qui dispose d’une autonomie suffisante sur les outils de traitement de données, pour pouvoir produire une information nouvelle porteuse de sens pour le collectif.
Différence entre être Datahumanist et Data-Scientist ?
Le Data-Scientist produit de la connaissance utile à partir de sa science du traitement de données,
Le Datahumanist produit de la connaissance nouvelle à partir de sa créativité & de l’intelligence de son métier, en soutient desquelles viennent la maîtrise d’outil de traitement des données.

Je souhaite en savoir plus sur le Parcours Datahumanist >

La Lettre du 30 - octobre 2023

Nous savons que le mois de Novembre est bien chargé, notamment en matière d’atterrissage et de construction budgétaire pour 2024.

Élaboration, révision, contrôle budgétaire, êtes-vous toujours contraint d’utiliser Excel ?

Avec nos outils légers Inside et Power BI, maîtrisez votre budget en temps réel grâce à des analyses régulières et des visuels impactants partagés en mobilité.

Sur ce thème, nous vous proposons deux vidéos associées.

De plus, il reste des places pour le webinaire du 13 novembre prochain.

N’hésitez pas à vous inscrire pour apprendre à automatiser vos budgets sous Excel avec l’écriture de données d’Inside ou de Sage BI

Ce dispositif peut être hybridé avec Power BI pour partager les suivis budgétaires en mobilité, ou complété par un déploiement à l’échelle de l’entreprise avec Board.
Enfin, comme chaque année le « Salon Solutions » rassemblant les principaux éditeurs et intégrateurs intervenant auprès des PME s’est tenu début Octobre à Paris.

Nous vous partageons notre lecture de ce qu’il nous apprend et s’il faut vous inquiétez de ne pas encore utiliser l’IA.

Bonne lecture,

Faire Grandir


Inside : un appui à l’utilisation de données budgétaires

Power BI : la complémentarité

Afin de réaliser un état de PNL automatisé à l’aide d’Inside XL, le contrôleur de gestion a besoin de pouvoir interroger aussi bien les données réelles que les données budgétaires au travers d’un ou plusieurs connecteurs.

Avec Inside, l’intégration de données de budget en base de données est un jeu d’enfant et permet la restitution des données réelles et de budget dans un même état, que ce soit un état de PNL/Compte de résultat, une prévision d’atterrissage ou encore un Rolling Forecast.

Grâce à Power BI ou à Inside Dataviz, par simple actualisation, vous pouvez disposer en mobilité de l’ensemble des données qui ont été importées précédemment.

Une fois votre budget élaboré dans un Excel dopé par Inside, visionnez vos rapports et vos indicateurs sur tous vos appareils en mobilité grâce à Power BI !

Visionner la vidéo Réaliser un état de PNL automatisé ›Comprendre les interactions entre Inside et Power BI en 1 minute ›

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RAPPEL WEBINAIRE : Elaboration budgétaire avec Inside

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Il reste des places pour le webinaire du lundi 13 novembre 2023 à 14h30 !

Avec Inside, envoyez vos données de budget en base de données, puis restituez vos différentes versions de budget pour les comparer.

Découvrez lors du webinaire comment Inside facilite l’élaboration budgétaire grâce à sa fonctionnalité d’écriture de données en base de données directement depuis Excel.

Inscription au Webinaire du 13 Novembre ›

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Salons Solution : Quelques réflexions partagées sur le thème : comment se préparer à profiter de l’avantage concurrentiel que donnera l’IA ?

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Par Stéphane Robert. Directeur et Fondateur d’Essentiel Info.

Faut-il s’inquiéter de ne pas avoir encore déployé de l’IA dans votre entreprise ?

Le programme des conférences de l’inoxydable Salon Solutions qui a réuni les 9 et 10 octobre dernier les principaux fournisseurs informatiques, intégrateurs et éditeurs intervenant auprès des PME, atteste que le marché n’est pas encore concrètement passé à la page IA.

Ne pas utiliser de l’IA n’est pas encore un désavantage concurrentiel si vous êtes une PME, mais comment se préparer à en tirer avantage ?

La réponse tient en une question : les codifications utilisées dans vos différentes applications sont-elles bien pensées, gérées et surtout fabriquées, comprises et adoptées par les utilisateurs ?

Développons.

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La Lettre du 30 - février 2023

Une Lettre du 30 en février, oui, et une spéciale !

Quand je vous dis formation, à quoi pensez-vous ?

Un formateur, un tableau blanc, et une journée longue et ennuyante…
ou un atelier rythmé avec de la mise en pratique et des applications métiers ?
Un document PDF de 30 pages avec peu d’images…
ou un parcours de formation en e-learning interactif ?

Chez Essentiel Info, nous avons misé sur des parcours de formation personnalisés
et adaptés à vos besoins, prenant en compte les trois dimensions Personne, Métier et Technique.

Que vous préfériez apprendre avec un formateur en présentiel, ou à votre rythme en e-learning, nous mettons en œuvre notre savoir-faire dans une pédagogie qui réunit toutes les composantes pour vous amener à être autonome et force de proposition dans la production et le partage d’indicateurs qui font sens pour tous.

Alors, qu’attendez-vous pour vous lancer ?

Camille Florentin,
Responsable de formation

Le e-learning, c'est quoi ?


Se former pour devenir un Datahumanist, quelle que soit la méthode, c’est possible !

Qu’est-ce qu’un Data Humanist* ? C’est une personne ayant une connaissance profonde de son Métier, qui dispose d’une autonomie suffisante sur les outils de traitement de données, pour pouvoir produire une information nouvelle porteuse de Sens pour le collectif.

Au-delà des compétences Techniques sur les outils, nous vous transmettons un savoir-faire en tissant trois dimensions, Personnes, Métiers et Technique, car ce qui nous anime c’est de vous accompagner à répondre aux défis des transitions de votre organisation par le sens partagé et l’autonomie décisionnelle de vos équipes.

Nous évaluons avec vous, quelle est la formation la plus adaptée à vos besoins,
que vous soyez le seul utilisateur ou que toute votre équipe ait besoin d’évoluer sur les sujets Data.

Découvrez en une minute trente, à quoi ressemble la plateforme de formation en e-learning.

Quelle différence entre Data Humanist et Data Scientist ?

Le Data Scientist produit de la connaissance utile à partir de la science du traitement de données,

Le Data Humanist produit de la connaissance nouvelle à partir de sa créativité & de l’intelligence de son métier, en soutien desquelles viennent la maîtrise d’outil de traitement des données.

Découvrir la formation en e-learning ›

Et vous ?


La formation de vos rêves, à quoi ressemblerait-elle ?

­Quand on vous dit formation, vous avez forcément une idée de ce que vous préférez et de ce que vous ne voulez absolument pas.

Alors en vue de vous proposer le parcours de formation qui sera au plus près de vos attentes, nous vous soumettons ce court questionnaire.

Les 50 premiers inscrits recevront un accès privilégié à la plateforme, alors répondez vite !

Répondre au questionnaire ›

Découvrir le parcours


Imaginez…

­Vous revenez de congés demain et vous avez une réunion avec le Conseil d’Administration à 10h. Vous devez y présenter le rapport d’activité hebdomadaire.

Il vous faut alors faire des extractions des dernières données saisies, un retraitement des informations puis la mise en forme de celles-ci. En bref, vous devez consacrer votre dernière journée de vacances à préparer cette réunion…

Maintenant, imaginez que vous arriviez de congés en pleine forme lundi matin à 9h, que votre rapport d’activité hebdomadaire soit prêt en quelques clics, et que vous ayez même le temps d’aller boire un café avec les collègues en attendant le début de la réunion.

Vous êtes d’accord, la deuxième situation est beaucoup plus excitante !

Et bien, vous êtes à deux doigts de connaître les dessous d’Inside Reporting, et de savoir mettre à jour des reporting en quelques clics, pour un esprit beaucoup plus tranquille lorsque vous partirez en vacances !

On y va ?

Tester le module 1 du parcours de e-learning ›

La Lettre du 30 - janvier 2023

Des progrès constatés partout pour cultiver l’espérance

Quelles que soient les situations d’incertitudes auxquelles ils font face sur leurs marchés, nous observons que nos clients restent attentifs à progresser sur les fondamentaux en ce début 2023 :

assurer une clôture comptable rapide en optimisant les process et notamment en préparant mensuellement certains contrôles ou retraitements de clôtures (provisions diverses, stock, quote-part de charges …),
automatisation des processus de suivis budgétaires pour en augmenter la fréquence (de mensuel à hebdomadaire,..), intégration des flux dématérialisés (commandes engagées) au calcul du reste à consommer disponibles…

Comme si les acquis de la période COVID et la gestion de ses incertitudes avaient aussi augmenté la rigueur et la capacité de résilience des organisations…

Une manière de cultiver l’Espérance à l’aube d’une année incertaine, en constatant qu’à quelque chose malheur est bon…

Nous sommes heureux d’ouvrir notre 17ème exercice à vos côtés pour progresser ensemble encore cette année.

Stéphane Robert

Faire Grandir


Se former à Inside en e-learning : c’est possible !

Vous apporter toutes les connaissances et compétences utiles pour devenir un Data Humanist, tout en ayant le confort de choisir le rythme et les horaires de votre formation, c’est ce que nous cherchons au travers de ce parcours en e-learning !

Nous mettons un premier module à votre disposition pour vous permettre de tester la plateforme, et de nous faire vos retours.

Que pensez-vous de ce format ?

Seriez-vous prêt à poursuivre le parcours en e-learning ?

Contactez-nous pour recevoir le lien vers le module et soyez les premiers avertis lors de la mise en ligne des modules suivants !

Je souhaite tester le parcours de e-learning ›

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Investir dans le pilotage = améliorer la compétitivité

C’est l’histoire d’une société…. qui suit des chantiers mensuellement.

Il va falloir vous donner plus pour vous intéresser encore 10 lignes me direz-vous 😊

Chez ce client un suivi sérieux est fait par le contrôle de gestion à partir des données de l’ERP, qui donne un état de l’avancement précis et une marge estimée chaque mois pour chaque chantier ; le tout en valorisant l’ensemble des consommations du chantier (matériel, main d’œuvre interne et intérimaire, frais divers,…)…

La concurrence s’accroit sur le marché avec un intensification de la compétition.

Nous accompagnons le client dans l’automatisation de ses suivis. Ceux-ci deviennent hebdomadaires, peuvent être diffusés aux conducteurs de travaux chaque lundi, les processus de suivi des consommations du chantier se dématérialisent, permettant ainsi de fluidifier l’ensemble du circuit d’information et de gagner encore en efficacité.

L’opportunité d’une croissance externe apparait… le temps gagné et l’expérience accumulée sur ce « chantier » d’automatisation, peut être mis à profit de la nouvelle structure en augmentant rapidement sa compétitivité.

Une histoire toute simple, qui montre à ceux qui en douteraient encore, qu’un projet touchant au pilotage n’est pas une dépense informatique, mais un investissement pour améliorer la compétitivité et rester bien vivant.

Un contexte averse pour les uns est un vecteur d’opportunité pour les plus rigoureux et les mieux organisés.

Une morale pas nouvelle, mais plus que jamais d’actualité dans un environnement en mouvement accéléré.

Contactez-nous et automatisez vos suivis ›

La Lettre du 30 - novembre 2022

Ce mois ci, Stéphane Robert, Directeur d’Essentiel Info, nous redit l’utilité des outils BI agiles en période de transition.

Quelques exemples d’usages d’Inside pour le recouvrement illustrent ce point de vue.

Enfin, notre Essentiel de ce mois-ci est consacré à la syntaxe des filtres dans Inside.

Très bonne lecture.

Découvrir


Éditorial : De l’utilité des outils BI agiles en période de transition.

Parler de période forte de transitions relève de la généralité, tellement nos Vies en sont emplies.

Pour ne prendre qu’un exemple dans notre domaine des systèmes d’information, évoquons les migrations d’outils engagés par nombre d’entre vous au nom de la Digitalisation des processus, et les difficultés auxquelles vous devez faire face :

nouvel outil pas si Digital Native que cela et difficulté pour échanger les données, outil de technologie récente mais à la profondeur fonctionnelle encore très incomplète…

Et malgré des investissements récents, ou des outils très puissants nous voyons ré-apparaître des fichiers Excel sur des sujets clés, tels le recouvrement et le risque client, le suivi des stocks, les prévisions de ventes, …

Plus que jamais la question de sortir les utilisateurs de classeurs Excel qu’eux seuls maitrisent tout en gardant la souplesse et l’autonomie que donne le Tableur reste d’actualité.

 

Stéphane Robert
Directeur Essentiel Info

Je souhaite visionner la courte vidéo de moins d'une minute sur Comment sortir du tout Excel ›

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Faire des contrôles avec Inside : le recouvrement

Un indicateur incontournable pour une entreprise est son CA, et son évolution dans le temps. Cependant, le CA reste un indicateur d’activité, mais ne représente pas l’argent qui rentre réellement dans l’entreprise.

En effet, Il convient de s’assurer de la qualité de la facturation et du bon règlement des factures émises tant en montant que dans les délais prévus.

Ce traitement est souvent confié à un service Recouvrement qui peut être interne ou externalisé.
Notre approche PerMéT qui relie le besoin métier, aux Personnes et à l’utilisation d’une Technique simple, permet de conserver la maîtrise de ces actions par la mise en place de différents outils et états via Inside.

Nous vous en donnons quelques exemples dans cette Fiche Pratique Métier sur le Recouvrement.

Lire l'Essentiel : Les états liés au Recouvrement avec Inside ›

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Le langage SQL : trucs et astuces

Grâce à cet Essentiel, venez découvrir les syntaxes les plus utiles pour vos requêtes Inside.

Vous souhaitez recevoir ou consulter nos Essentiels, n’hésitez pas à intégrer notre communauté Data Humanists en contactant directement agathedevergnes@essentielinfo.com

Lire l'Essentiel Syntaxe des filtres ›

La Lettre du 30 - octobre 2022

Et si on parlait budget ?

Elaboration, révision, contrôle budgétaire, où en êtes-vous ?

Avec nos outils Lean Inside et Power BI, maîtrisez votre budget en temps réel grâce à des analyses régulières et des visuels impactants partagés en mobilité.

Sur ce thème, nous vous proposons deux vidéos et une fiche pratique Métier associée.

Bonne lecture,

Faire Grandir


Inside : un appui à l’utilisation de données budgétaires

Afin de réaliser un état de PNL automatisé à l’aide d’Inside XL, le contrôleur de gestion a besoin de pouvoir interroger aussi bien les données réelles que les données budgétaires au travers d’un ou plusieurs connecteurs.

Avec Inside, l’intégration de données de budget en base de données est un jeu d’enfant et permet la restitution des données réelles et de budget dans un même état, que ce soit un état de PNL (compte de résultat) ou encore un Rolling Forecast (atterrissage).

Visionner la vidéo Réaliser un état de PNL automatisé ›

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Visionner vos données en mobilité sur tous vos appareils

Grâce à Inside il est possible de charger ces données dans une base de données depuis Excel, pour pouvoir les utiliser pour faire des analyses réel/budget ou comparer les différentes version de budget entre elles.

Dans Power BI, par simple actualisation lorsqu’un socle de données commun est construit, les personnes en mobilité peuvent disposer de l’ensemble des données qui ont été importées précédemment.

Une fois votre budget élaboré dans Excel grâce à Inside, visionnez vos rapports et vos indicateurs sur tous vos appareils en mobilité grâce à Power BI !

Comprendre les interactions entre Inside et Power BI en 1 minute ›

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Révision budgétaire : Reforecast et mesure de l’impact sur la marge d’un arrêt d’activité

­Illustration de la souplesse de votre requêteur Inside pour des révisions budgétaires rapides avec ce cas métier :

« Suite aux évènements en Ukraine, l’entreprise qui exercice une activité en Europe de l’Est doit réviser son budget et mesurer l’impact sur la marge d’un arrêt d’activité en Ukraine et en Russie.

On voudra aussi isoler les coûts de la Russie et de l’Ukraine pour dégager une rentabilité pro forma visant à mesurer la performance du business, hors éléments exceptionnels. »

Les grandes étapes de la réalisation, pas à pas :

Partie I : Préparation du compte de résultat prévisionnel synthétique

Partie II : Révision du budget et mesure de l’impact sur la marge d’un arrêt d’activité en Ukraine et en Russie

Recevoir la fiche « Les Essentiels » sur le reforecast ›

La Lettre du 30 - septembre 2022

En ces moments de transitions, la mise en commun des bonnes pratiques et la coopération sont de bon aloi.

Devenez acteur de ces mutations, en partageant à votre tour vos bonnes pratiques de pilotage et associez-vous à nos rubriques :

Découvrir

Savez-vous que vous pouvez vous appuyer sur notre gamme d’outils de reporting Lean pour faciliter vos projets de changement d’ERP ou de CRM par exemple ?

Nous vous indiquons les 8 étapes clés pour un changement conduit par le Bon Sens.

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Les “champs calculés”, c’est aussi possible avec Power BI !

Découvrez cela dans nos Fiches Pratiques les Essentiels spéciales Datavisualisation.

Faire Grandir

Notre Communauté d’utilisateurs va bientôt ouvrir ses portes.

En effet, suite au succès de notre lettre du 30 et du partage des Essentiels, devenus incontournables pour certains d’entre vous, nous ouvrons prochainement notre Communauté des Datahumanists.

Aidez-nous à favoriser l’émergence des données porteuses de Sens chez chacun d’entre vous grâce à vos partages d’expériences.

Bonne lecture,

Découvrir


Inside : un appui à la Transformation Digitale

Voici 8 bonnes raisons d’utiliser notre gamme d’outils de reporting Lean (Inside,…) dans vos projets de Transformation digitale :

1) Il facilitera l’établissement d’un consensus sur la situation de départ, le but à atteindre et les changements à conduire (ex : référentiel de comptes ou Tiers dégradés,…),

2) Il permettra de simuler les effets réels de ces changements dans des environnements de tests,

3) Il contribuera au partage d’une vision claire du métier, du sens des process et des référentiels les décrivant,

4) Il fondera la collaboration sur le concret, la transparence et le bon sens grâce à des ateliers,

5) Il responsabilisera chacun dans l’amélioration de la qualité des données et des décisions,

6) Il contribuera à développer une culture de la donnée, et incitera chacun à progresser dans les savoir-faire pour collecter, traiter et protéger une volumétrie importante de données en croissance,

7) Il démontrera l’importance des capacités de simulation pour mesurer la situation actuelle, simuler des variantes futures et se préparer aux changements,

8) Il confortera la confiance et amènera chacun à considérer le changement comme une opportunité de progrès.

Vers une transformation digitale maîtrisée : en savoir plus ›

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Power BI : Zoom sur l’outil Mesure

Et si vous passiez à la Datavisualisation sur la base des mêmes données ?

Il est temps de découvrir les fonctions disponibles dans Power BI.

Dans ce nouvel Essentiel nous vous montrons qu’il n’y a pas de limite à la représentation visuelle de l’information avec les champs calculés dans Power BI.

Prêt pour la partage des indicateurs en mobilité ?

Fiche Pratique Les Essentiels réservée à nos abonnés et membres de la communauté datahumanists ›

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Notre communauté au service des utilisateurs

­Nous vous remercions infiniment pour vos retours positifs sur nos Essentiels.

Dans cette volonté de faire partager à nos utilisateurs, nos trucs et astuces, nos conseils, vos retours d’expériences à travers des témoignages, nous ouvrons prochainement la communauté des Datahumanists.

Cette communauté permet de favoriser les retours d’expérience entre utilisateurs directement, d’acquérir des compétences par l’exemple de bonnes pratiques d’autres utilisateurs à travers des tables rondes, des webinaires métier par secteur d’activité et toute autre manifestation vous permettant de monter en compétences vers une plus grande autonomie.

Nous construisons cette communauté des Datahumanists faite pour et par vous.

Afin de mieux répondre à vos attentes, nous vous proposons de participer à notre sondage.

Nous vous remercions par avance pour votre participation

et à bientôt pour l’inauguration de la communauté !

Sondage : votre communauté, vos besoins, vos envies ? ›

La Lettre du 30 - juillet 2022

Ce mois-ci nous vous proposons :

  • Une fiche pratique Les Essentiels sur les messages d’erreur commençant par # pour mieux comprendre ce qu’ils signifient.
  • Une vidéo pour découvrir comment connecter facilement plusieurs sources de données à Excel grâce à Inside (Sage BI Reporting).
  • Un zoom sur un rôle Data des Parcours du Héros : l’Admin IT Inside (Sage BI Reporting), garant d’une part de la sécurité et d’autre part de l’optimisation.

Bonne lecture,

Faire grandir


Les Essentiels : Les messages d’erreur #

Si vous êtes utilisateur d’Inside (ou Sage BI Reporting), vous avez probablement déjà rencontré un #NOM, #ERREUR ou un autre message d’erreur commençant par #.

Vous vous demandez à quoi il correspond pour pouvoir résoudre ce message d’erreur ? Nous vous expliquons les différents messages d’erreur possibles dans cet Essentiel.

Lire la fiche « Les Essentiels » sur les messages d'erreur # ›

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Vidéo : Connectez simplement toutes vos sources de données

Découvrez comment connecter facilement et rapidement toutes vos sources de données (Bases SQL, Sources externes depuis vos logiciels de gestion, fichiers plats…) à Excel grâce au module Inside Studio (Sage BI Studio).

Grâce aux Parcours du Héros vous pouvez apprendre à créer des connexions à de nouvelles sources et ce dès le rôle Créateur d’analyses Expert.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

Lire la vidéo ›

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Zoom sur un rôle Data des Parcours du Héros : Admin IT

Le mois dernier nous vous présentions le rôle d’Administrateur Métier.
Ce mois-ci, c’est au tour de l’Admin IT Inside/Sage BI.

Membres de la DSI ou des équipes IT attachées aux équipes métier, vous pouvez vous former au rôle d’Admin IT Inside, même si vous avez seulement des notions en matière de base de données et de langage SQL.

Vous deviendrez le garant de l’intégrité des données manipulées par les utilisateurs d’Inside (Sage BI), de Power BI ou de Board.

Vous aurez un rôle clé de facilitateur, entre vos collègues qui connaissent les systèmes transactionnels (Compta, ERP, CRM, paye,…) et les différents acteurs métiers qui utilisent ces données.

Vos collègues des différents métiers pourront ainsi :

  • Disposer d’une mesure unifiée de la réalité : vous pourrez identifier les endroits où il y a des données stockées dans Excel ; aider à les automatiser et sécuriser l’accès aux données pour diminuer la taille du shadow IT.
  • Partager une vision commune en mobilité : vous pourrez prévoir un socle de données commun aux différents outils de restitution pour garantir l’unicité de la donnée présentée, sous forme de Reporting ou de Datavizualisation.
  • Faire des simulations à l’échelle de l’entreprise pour une prise de décision en autonomie et en conscience des impacts pour l’environnement.

En résumé, vous saurez notamment :

  • Créer des connexions aux nouvelles sources (On prem ou dans le Web) et les mettre à disposition de vos collègues Métiers dans le Studio Inside,
  • Veiller à la sécurité de l’environnement décisionnel (sauvegarde des bases, des connecteurs, des processus),
  • Optimiser les performances et l’architecture du système décisionnel,
  • Collaborer avec les utilisateurs Métier pour supprimer le Shadow IT.

Formez-vous au rôle d’Admin IT et donnez à vos collègues Métier un appui encore plus solide !

Nous contacter pour plus d'informations sur le rôle Admin IT ›

Le coin lecture - mai 2022

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Livre Blanc : Lean Data Management Français

Dans un monde devenu incertain,
donnez de la réactivé et de l’agilité à votre entreprise :

Mettez en œuvre la subsidiarité,
en passant du « décisionnel » au « système de décisions distribuées ».

Vous souhaitez gagner en réactivité et que les personnes « du terrain » prennent les décisions rapidement sans en référer à toute une chaîne hiérarchique ?

Vous souhaitez gagner en adaptabilité, et que le « génie humain » de vos équipes fasse des merveilles quand des évènements imprévus ou hors process se présentent ?

Vous souhaitez simplement rester vivant et vous avez compris que réactivité et adaptabilité ne sont plus des options dans un monde devenu très incertain ?

Aidez votre entreprise à devenir Data Centric & Humaine en libérant l’énergie collective, et en passant du « décisionnel » au « système de décisions distribuées ».

Découvrir le Livre Blanc « La méthode PerMéT, Lean Data Management Français »

La Lettre du 30 - avril 2022

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Les Essentiels : Les complémentarités des rôles data

Zoom sur une de nos clés pour passer du décisionnel à un système de décisions distribuées : la coopération entre des acteurs ayant des « rôles Data » bien identifiés.

Dans un monde incertain la coopération entre acteurs, individuellement démunis devant la complexité, permet d’obtenir de bien meilleurs résultats que s’ils étaient en compétition les uns avec les autres.

Pour nous cette coopération entre personnes est très importante car ce sont elles qui ont la meilleure connaissance du « métier » et qui peuvent produire des informations à très grande valeur ajoutée.

Lorsque les équipes sont sollicitées, chacune dans leur spécialité et au bon niveau en lien avec leur goût et aptitude pour la données, cela produit de l’intelligence et de l’engagement.

Notre Méthode PerMéT® permet cela et renforce la coopération face à un monde incertain.

Découvrez un de ces récits où la coopération permet à l’intelligence métier de s’exprimer.

Demander la fiche « Les Essentiels » sur les complémentarités des rôles data ›

Pour recevoir des informations supplémentaires sur des notions évoquées dans ce récit telles que :
– Bases de synthèse liées avec des bases de détail;
– Sandbox;
– Fonction Détails d’Inside;
n’hésitez pas à nous faire part de vos demandes sur cette page.

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L’interview du mois : Monsieur François Pochat à la SPA

3 raisons de passer à un système de décisions distribuées dans un monde incertain

Un système de décisions distribuées : c’est quoi ?

C’est un système par lequel les femmes et les hommes au plus près des situations vont pouvoir prendre la bonne décision, en conscience des impacts pour les autres niveaux et fonctions de l’entreprise.

Dans un monde incertain, où des situations imprévues se succèdent, ces enjeux de réactivité, de libération de la créativité et de l’autonomie des personnes sont majeurs.

Notre Méthode PerMéT® permet cela et améliore l’engagement des équipes.

Qu’imaginer de mieux, que des équipes conscientes, créatives et engagées pour faire face aux situations imprévues et autres crises ?

Découvrir le témoignage de Mr Pochat à la SPA ›

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L’Intelligence Collective en Action

Repères pour une co-construction du SENS de l’entreprise.

Comment une entreprise peut-elle se développer et tendre vers l’excellence en bonne entente avec ses équipes ?

Ce livre relate la success story d’Elis, entreprise familiale devenue leader européen dans le domaine des services à l’entreprise en matière d’hygiène, de confort et de bien-être.

Philippe Bernard, son président jusqu’en 2007, et Vincent Lenhardt, le spécialiste du coaching en France, qui l’a accompagné, décrivent comment ils ont conduit le changement au sein de l’entreprise et développé l’intelligence collective de l’équipe de direction.
Ils témoignent du travail en profondeur qu’a nécessité cette mise en place et théorisent l’approche intégrative avec une attention particulière portée à l’exemplarité des acteurs et à l’accompagnement individuel et collectif.

Contactez-nous pour découvrir d'autres lectures de notre bibliothèque ›

La Lettre du 30 - janvier 2022

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Les Essentiels : Automatiser la réconciliation des immobilisations

Au moment de la clôture, il peut être nécessaire de réconcilier les amortissements du P&L avec le Bilan afin de montrer aux auditeurs que les comptes sont cadrés.

Voici un exemple de réconciliation réalisé avec Inside, permettant de montrer que le montant des dotations au compte de résultat (P&L) cadre bien avec les immobilisations de la balance sheet.

Une fois ce fichier automatisé créé, il peut être utilisé tous les mois dans le cadre d’une clôture mensuelle afin de fiabiliser vos comptes, et d’en réaliser une analyse en un instant.

Grâce à Inside/Sage BI, il serait également possible de rapprocher les données de comptabilité avec les données provenant des immobilisations.

Lire Les Essentiels sur la réconciliation des immobilisations ›

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Success Story d’un Héros de la donnée : « J’ai constitué ma première base de données. »

Romain avait besoin de retraiter des données issues de son logiciel de suivi des vols et il a pu intégrer ces données dans une base interrogeable par Inside.

« J’ai utilisé ces données pour faire un état automatisé. »

Avec une requête Inside, il a pu éditer et filtrer les données dont il avait besoin sans avoir à utiliser des formules Excel. Il a ajouté les champs Mois et Année qui n’existaient pas dans le fichier extrait du logiciel de vols, ce qui lui a permis de filtrer plus facilement sur la période. Grâce à Inside il met à jour sa base en quelques clics.

« Je peux faire des vérifications entre les données de la comptabilité et celles de ma base de données. »

Grâce à cette nouvelle base, il a pu réaliser ce que les commissaires aux comptes lui ont demandé : c’est-à-dire rapprocher les données du CA provenant de la comptabilité et les informations provenant du logiciel de vol. Cela lui a même permis de se rendre compte qu’il manquait l’attribution de numéro de facture sur certaines lignes.

« Manipuler les données n’est pas si compliqué que ça et je fais facilement des choses qui me rendent service dans Excel avec Inside. »

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Comment bien commencer l’année sur le plan de la Data ?

En faisant un Diagnostic Per Mé T®

L’enjeu d’abord : Il s’agit d’aider votre organisation à devenir plus réactive et adaptable dans un monde volatile et complexe.

Comment ? en permettant que des décisions justes, soient prises au plus près du terrain et en conscience des autres parties de l’organisation.
En résumé : chacun sait où aller, ce qu’il faut regarder, ce qu’il y a à faire, et les données à mesurer.

Et en pratique ? L’idée est assez simple : il suffit de considérer ce sujet vu souvent principalement comme une question Technique, comme un sujet à traiter simultanément en 3 dimensions.

Vous souhaitez savoir ce que sont ces 3 dimensions ?

Un indice, il s’appelle Per Mé T ; Retrouvez des précisions sur notre site www.essentielinfo.com

Pas envie d’attendre pour cette bonne résolution ?

Réservez votre diagnostic Per Mé T ›

BI et Datas à l’ère du changement

Salons Solutions 2021. Le Salon de l’entre 2 mondes.

Par Stéphane Robert. Directeur et Fondateur d’Essentiel Info.

Quelques réflexions partagées en mode impressionniste sur les Salons Solutions 2021 qui se sont tenus les 5 et 6 octobre 2021 à Paris, Porte de Versailles.

Avec le recul de ces quelques semaines, j’ai une impression troublante de Salon « d’entre 2 mondes » :

L'ancien monde d'abord, toujours présent

Les organisateurs du Salon passant offrir une bouteille de champagne aux exposants, heureux de pouvoir recroiser des clients et vivre un moment de convivialité « en vrai », 

des acteurs historiques du marché qui évoquent la transformation digitale avec une large partie de leurs solutions qui ne sont pas conçues pour cela (pas nativement full Cloud et inter-opérables,…).

Le nouveau monde

Des visiteurs et des exposants masqués qui se tiennent « à distance » ; de grands acteurs absents, témoins muets du questionnement sur « évènements présentiels, distanciels, hybrides ? »,

le succès des éditeurs de dématérialisation de factures ou de signatures électroniques, hirondelles d’un monde où la dématérialisation sera très forte,

et « last but not least »,

montée en puissance discrète mais sensible à la taille de leur stand (tiens, ça c’est de l’ancien monde 😉) des quelques rares nouveaux entrants de l’ « ERP » développés en langage Python pour être plus collaboratifs,

ouverts et hybridés par des web API à d’autres solutions et de fait moins « Enterprise » Ressources Planning, que partie d’un « best of bride » web efficient.

A l’ère de la collaboration face aux complexes, ces solutions ont un avenir certain à notre avis.

Comment construire des solutions hybridant l’On prem et le Cloud ?

L’application Coeur de métier nativement Cloud et les derniers modules de spécialités full web, est à notre avis un grand enjeu en ces temps de transition.

Une BI agile et hybride est un bon moyen de gagner le temps de faire cela.


Les échos des Salons Solutions

Le salon solutions réunissait la semaine dernière une partie des professionnels du monde des logiciels de gestion.

Que retenir du point de vue des données ?

Pour nous, la nouvelle importante est que les 1ers ERP nativement web et ouverts arrivent.

Nous savions que les infrastructures allaient dans le Cloud.  

Les versions d’ERP nativement conçus pour ces environnements ont maintenant pignon sur rue, et leurs éditeurs deviennent des sociétés solides. Le français Objectif Pi avec sa solution OPEN Prod en est un des exemples.

L’éditeur Rhône-alpin dirigé par Raphael MAUDET et destiné aux sociétés industrielles a été notamment choisi par Air Liquide, et équipe une large partie des maroquiniers français.

La différence avec les versions « Cloud » actuelles des éditeurs d’ERP traditionnels ? 

Les solutions nativement conçues pour le Cloud sont développées en python et acceptent nativement les échanges de données via web api.

La solution XRP Flex de l'éditeur Cegid dérivée de la solution scandinave Acumatica est un autre exemple de cette nouvelle génération d’ERP.

Leur part de marché est encore faible (l’éditeur lyonnais aurait vendu 40 projets en 2020 à date) mais c’est bel et bien vers là que vont les outils de demain.

La conséquence pour les données ?

Cela annonce l’arrivée des solutions décisionnelles dans le Cloud alimentées par des flux automatisés de données provenant d’ERP ou autres briques applicatives spécialisées, connectées entre elles.

De notre côté :

L’éditeur Infinéo, concepteur d’Inside la solution de BI sous Excel la plus souple du marché,  était présent avec 2 de ses partenaires. Essentiel Info avait la chance d’être l’un d’eux.

Stéphane Robert, le Dirigeant d’Essentiel Info a donné une conférence sur le thème « le décisionnel au service de votre vocation », qui a permis d’illustrer la pertinence de l’approche PerMéT développée par l’intégrateur pour inviter de façon concrète la transformation digitale dans vos entreprises.

Podcast et présentations personnalisées disponibles sur simple demande

Galerie


La Lettre du 30 - juillet 2020

L'Essentiel



Ressources complémentaires

Inside Xl - Comment réaliser un état de PNL automatisé ?



L'Essentiel - Segments Excel


Quand les KPI ne sont plus signes du mode "Command and Control"

Redéfinissez l'utilisation que vous faites de vos KPI

les kpis porteurs de sens

 

LE CONFINEMENT EN RÉVÉLATEUR DE DÉFIANCE

La sensibilité du collaborateur à la défiance est encore plus forte à distance et "dans son chez-lui". Nous en faisons tous l'expérience et l'observons autour de nous. Les appels du type "Bonsoir tu vas bien ? Alors on en est où ? Quoi de neuf aujourd'hui ?" ne sont pas ressentis de la même manière en face à face dans le bureau, que par un appel reçu dans sa cuisine. La distance et le fait pour le collaborateur d'être dans sa sphère privée changent beaucoup la sensibilité à ce type de question.

Ne serait-ce pas l'occasion de se demander si les indicateurs d'activité utilisés dans l'entreprise (d'ailleurs bien en berne chez beaucoup en ce moment) ne seraient pas perçus comme autant de signes de défiance ? Parlent-ils vraiment de ce qui est vu comme important de la réalité des opérations par le collaborateur ? Sont-ils simplement destinés à alimenter l'image de la réalité au "prisme de la vue d'en haut" ?

 

BÂTIR QUELQUE CHOSE DE BEAU AVEC LES PIERRES QUI ENTRAVENT LE CHEMIN

Goethe le disait déjà. Bien sûr nos entreprises collectives sont entravées. Et si l'occasion était saisie ? De profiter de cette mise à distance forcée pour savoir ce qui est important de l'endroit où se trouvent les collaborateurs ? Quelle bonne occasion de montrer aux collaborateurs que leurs points de vue sont importants pour voir la réalité.  Mieux une diversité de points de vue écoutée et considérée dans sa richesse découverte à l'occasion d'un grand "Zoom"! Bien sûr la cohérence est à garder pour faire sens avec les indicateurs qui parlent de certaines réalités intangibles : malgré le coup de pouce de la puissance publique, les salaires vont bien être à payer, le volume d'affaires réalisées avec les clients reste aussi un indicateur porteur d'une vérité importante . Mais ce pourrait bien être là une occasion de les compléter.

 

QUAND LES KPI DEVIENNENT LE SIGNE VISIBLE D'UNE TRANSFORMATION AUTOUR D'UN SENS PARTAGE

L'occasion nous semble belle de réconcilier les personnes avec la transformation par le système de pilotage. Comment ? En associant les équipes de terrain à la définition des signaux réellement marqueurs de sens. Tiens un indicateur de moral des différents départements dans le Dashboard global de Management ?! Si ce n'est pas un signe que la transformation chez vous n'est pas qu'une intention en carton !

Réconcilier les personnes avec le projet via une vision réellement unifiée des opérations : c'est une des opportunités offerte par le confinement. Elle sera saisie par certains. Et pourquoi pas vous ?

 

Stéphane Robert, Directeur Essentiel Info

 

Découvrez notre offre Essentiel KPI, conçue pour vous aider à définir des indicateurs porteurs de sens.


DAF architecte plombier

3 questions pour un DAF par temps incertain. 2/3 S'adapter en Plombiers ou en architectes ?

Les effets en chaine de l'épidémie de COVID posent plus que jamais la question de la manière pour les organisations à devenir plus agile.

Dans un article éclairant sur la transformation Digitale publié ces derniers jours sur son profil Linked-in, Vincent Champain, le CDO et Digital Transformation Officer de Framatome, pose le sujet de la transformation avec la question, si importante, du "Comment". Pour reprendre ses termes évocateurs : « Faut-il conduire la transformation de l’entreprise en plombier ou en architecte ? »Question stratégique à enjeux financiers réels, par les temps qui courent.

Vous êtes nombreux à avoir budgété pour 2020 des investissements pour améliorer vos systèmes, digitaliser vos processus ou votre front client, capitaliser sur vos données…

Ce début d’année vous pose surement la question : faut-il renoncer à vos investissements stratégiques pensés en architecte pour rendre votre organisation adaptable, collaborative et à son aise dans un environnement aux changements accélérés ? Est-il plus raisonnable pour protéger prudemment votre trésorerie, de réaliser seulement les investissements qui s’imposent et adapter l’entreprise « en plombier », en attendant de voir ?

Le Directeur Financier acteur majeur de la transformation vers plus d'agilité dans beaucoup d’ETI se pose peut-être la question : faut-il tout arrêter ? Qu’est-ce que cela veut dire concrètement pour cette année ?

Pour illustrer qu’il s’agit davantage d’une question d’approche que d’une question strictement financière, nous allons prendre un exemple ou justement le Directeur Financier n’a pas le choix de l’investissement.

Cela concerne une obligation règlementaire : celle qui s’impose aux sociétés cotées au 1er janvier 2021 pour la publication de leurs comptes 2020.

En effet, celles-ci ont l’obligation, à l’instar de leurs 5300 homologues européennes, d’adopter un nouveau format d’échange dématérialisé de leurs comptes sociaux.

Le standard ESEF (European Single Electronic Format).

Les banques et les Assurances françaises ont déjà répondu à une contrainte ressemblante ces dernières années, permettant aux régulateurs de collecter et d’analyser plus facilement leurs données.

Un champion français de la discipline, l’éditeur de logiciels Invoke, a pris le rang d’acteur mondial de référence sur le sujet, après 25 ans de travail acharné pour l'éditeur Rouennais.

Donc s’agit-il pour les sociétés cotées de traiter cette obligation règlementaire en investissant « en plombier » sur une solution permettant de « liquider » le sujet à moindre cout ?

Disons-le : c'est à notre avis une occasion manquée de penser l’avenir en architecte, et de s’adapter à un environnement en mutations (très) accélérées. Revenons à notre exemple.

Le reporting ESEF s’appuie sur un nouveau format d’échange de données.

Pour le dire schématiquement, il est question de contenu (les comptes de l’entreprise), de format d’échanges de ce contenu (tous les rapports financiers annuels devront être publiés sous la forme de page web au format xHTML, standard de présentation), et à l’intérieur de ces documents les états financiers consolidés en normes IFRS devront être « étiquetés » au format XBRL (standard d’organisation des données).

Pour faire une analogie, ces étiquettes ou tags sur les données financières, permettent de les classer, organiser, analyser beaucoup plus facilement, à l’image de votre smartphone qui vous classe les photos et vous propose des albums thématiques en fonction de critères associées à la photo (tags) au moment où elle est prise. L’utilisation d’une taxonomie/syntaxe unique permet ensuite des comparaisons entre entités européennes (Le Single de ESEF).

Le champ que cela ouvre est important ; présentation de données (ici reporting) quasi « holomorphique » et parfaitement adaptable, analyse simplifiée par un régulateur, une maison mère, un groupement professionnel sectoriel permettant des benchmark... ou encore alertes automatisées sur n’importe quel critère par exemple,…. Cela n’a pas l’air de grand-chose : parlez-en aux contrôleurs de gestion, ou aux consolideurs que vous connaissez.

Parmi les autres opportunités « offertes » par cette contrainte pour une entreprise : celle d’analyser sa communication financière. Les sociétés pourront, dans le cadre de l’ESEF, ajouter des indicateurs alternatifs de performance qui sont spécifiques à leur secteur ou à leur entreprise, pour les besoins de leur communication. A l'heure de la RSE c'est peut-être une bonne idée de se démarquer. Le collectif des jeunes polytechniciens qui a signé un manifeste pour dire qu'ils ne travailleraient pas pour des entreprises socialement irresponsables, ou Nicole Notat qui a créé Vigéo autour de ces idées il y a déjà de nombreuses années doivent s'en féliciter.

Au-delà de la question de ce que l’on communique dans un environnement plus ouvert qui peut sembler secondaire, l’ESEF offre aussi la possibilité d’expérimenter un autre sujet très important pour demain : certaines offres du marché, laissent un module ouvert à leur agence de communication, pour que les équipes internes et les équipes de l’agence partagent la même technologie et travaillent en temps réel sur les mêmes supports de travail : une réelle opportunité d’expérimenter le co développement, l’intelligence collective avec ses partenaires dans un éco-système rendu plus ouvert et communicant par la technologie.

Est-ce que ces questions sont un luxe pour les entreprises françaises dans la compétition mondiale ?

Certainement pas puisque la France et l’Europe rattrapent leur retard par rapport au reste du monde. Faut-il juste traiter la contrainte pour arriver au niveau des compétiteurs étrangers qui l’ont fait avant nous ou profiter de l’opportunité d’aller plus loin et de reprendre une longueur d’avance ?

N’y a-t-il pas, à l’image de cet exemple, un chemin par l’expérimentation, ou un court terme audacieux et concret vient au service d’une vision plus long terme, en l’informant par des faits et des retours d’expérience concrets.

N’est-ce pas aussi une question que nos pouvoirs publics peuvent se poser dans la manière de faire face aux défis très grands auxquels ils sont confrontés ?

Alors pour vous, ce sera « Plombier ou Architecte » ? ou « Plombier et Architecte » ?

 2ème question de la série : 3 questions pour un DAF par temps incertain


La direction financière en temps incertains

3 bonnes questions pour un Daf, par temps incertain

Question 1. Sur une idée pas tout à fait neuve : la capacité d’adaptation (on dit agilité aujourd’hui ;)

Connaissez-vous le point commun entre Jeff Bezos, Peters en Waterman**, les 2 consultants de Mac Kinsey gourous du management dans les années 80, Arie de Geus l’auteur d’une analyse sur les entreprises centenaires**, ancien patron emblématique de la prospective chez Royal Dutch/Shell ?

Tous les 3 partagent la même conviction : pour développer et pérenniser le Business il faut, rechercher les invariants, les choses vraies hier et qui le sont encore aujourd’hui.

Jeff Bezos, le patron d’Amazon résume cela comme cela : “On me pose toujours la question de ce que sera devenu le business dans 20 ans, mais personne ne me demande ce qui n’aura pas changé. C’est dommage, car cette question est tout aussi intéressante, et c’est sur la réponse qu’on construit les Business de demain… »

Les auteurs du Prix de l’excellence* ou le pionnier de l’entreprise apprenante** cités plus haut ont orienté leurs recherches dans le même sens. Et savez vous ce qu'ils ont trouvé ?

Un 1er point clé : les entreprises championnes ou multi-séculaires ont un même point commun : la capacité d’adaptation.

Rien de nouveau sous le soleil ; direz-vous peut-être ? C’est vrai : la bonne question, la question difficile concerne la mise en œuvre.

En quoi cela concerne-t-il le Directeur Financier ? Parceque les processus d’information qu’il anime déjà sont un excellent support pour cela.

Que faites-vous pour que le processus d’informations financières développe l’autonomie et la capacité d’adaptation des acteurs de votre organisation ?

Cela nous semble être une question pertinente… spécialement par temps incertain

A très vite, pour une 2ème question.

* Le Prix de l’excellence, le secret des meilleures entreprises. Thomas Peter, Robert Waterman

https://www.eyrolles.com/Entreprise/Livre/le-prix-de-l-excellence-9782100583027/

** La pérennité des entreprises. L’expérience des entreprises centenaires au service de celles qui veulent le devenir

https://www.eyrolles.com/Entreprise/Livre/la-perennite-des-entreprises-9782840011286/


Inside XL assistant cellule

Zoom-in et témoignage : l'assistant cellule chez une compagnie d'assurance

FICHE D’IDENTITÉ

Secteur : Assurances
Activité : Non-vie
Zone Géographique : Ile-de-France

UN MOT SUR LE CLIENT

Rachid, chargé d'études actuarielles dans une compagnie d’assurance, est amené à travailler sur des sujets variés. Il participe non seulement à la création des produits d’assurance, à leur tarification mais également au suivi de leur sinistralité. Par ailleurs, il s’agit d’un métier soumis à de fortes contraintes réglementaires avec la directive Solvabilité 2 : régulièrement dans l’année, le chargé d’études actuarielles a pour mission de remettre au régulateur des reportings détaillés sur la solvabilité de son entreprise.

ZOOM-IN : L’ASSISTANT CELLULE

L’Assistant Cellule est un Assistant créant et maintenant une formule dans Excel®, capable d’interroger une base de données et de renvoyer un agrégat dans la cellule de la formule selon des filtres de sélection.
Les valeurs des filtres de sélection peuvent être stockées directement dans la formule ou dans une cellule Excel.
Son comportement est celui d’une formule Excel traditionnelle. La formule Cellule peut donc être enregistrée en même temps que votre feuille Excel et peut être déplacée ou copiée comme n’importe quelle cellule. Une fois la formule Cellule créée, vous pouvez à tout moment retourner sur son paramétrage en double cliquant sur la cellule Excel.

Zoom_in_RECALCUL

 

RACHID NOUS RACONTE SON UTILISATION D'INSIDE XL

« Mon besoin majeur à l’utilisation d’INSIDE XL a été de rationaliser les processus de production des reportings tout en fiabilisant et automatisant le chargement de données nécessaires. INSIDE m’a permis à la fois de construire des entrepôts de données sécurisées, restituer des informations brutes ou agrégées le tout en restant en interaction avec Excel. La facilité d’utilisation est très clairement un atout pour INSIDE.
 
La fonction assistant cellule m’est indispensable car elle permet d’automatiser et de sécuriser la récupération d’informations brutes ou agrégées. J’utilise cette fonction principalement pour produire des reportings quantitatifs et réglementaires.
Comme évoqué ci-dessus, l’assistant cellule est un outil vraiment puissant permettant à la fois d’automatiser ses processus d’extraction de données mais également de sécuriser la donnée récupérée. Cela me permet d’améliorer significativement mes délais de production.
 
C’est un gain de temps considérable de pouvoir récupérer des données avec INSIDE : à la fois par le système de requête intuitif (par le biais d’une interface) mais également par le fait que le système de stockage des données permet le traçage et la sécurisation des données exploitées.
 
A la base, je ne maîtrisais pas INSIDE (aucune utilisation antérieure). La formation dispensée par l’équipe d’ESSENTIEL INFO m’a permis de découvrir l’assistant liste et l’assistant cellule qui sont des outils que j’exploiterais quasi quotidiennement à terme.
 
Le formateur d’ESSENTIEL INFO a pris soin d’introduire l’outil Inside par de la théorie puis de petits exercices. Ensuite, il a pris le temps de répondre aux problématiques spécifiques auxquelles je suis confronté au quotidien et nous avons tenté de les résoudre ensemble.
 
Sur la partie INSIDE XL, je suis désormais autonome pour l’utilisation des assistants cellule et liste, les principales fonctionnalités dont j’ai besoin à ce jour.
 
En bref, j’utilise aujourd’hui INSIDE XL principalement pour produire des reportings quantitatifs et réglementaires et j’apprécie sa simplicité d’utilisation, la possibilité de faire des calculs en dynamique en changeant les paramètres et son utilisation sur Excel. »


L'arrêt de maintenance de sage édition pilotée

Sage BI Reporting

Le remplacement des éditions pilotées de Sage, par Sage BI Reporting est favorable pour la transformation des PME

L’arrêt définitif de la maintenance de Sage édition pilotée a eu début 2020.

Pourquoi est-ce une bonne nouvelle pour la transformation des PME ? 

Le nouvel outil proposé par Sage, Sage BI Reporting, marque blanche d'Inside XL appartient à la famille des Add-in Excel.

Inside offre une excellente alternative à Sage éditions pilotées par son  accès sécurisé à l’information et une Business Intelligence agile, en Self-Service, dans un environnement déjà connu par les utilisateurs métiers : Microsoft Excel.

 

la fin de sage éditions pilotées

Sage BI reporting et Inside XL offrent un formidable apport dans la définition d’une vision claire et partagée de l’entreprise

Établir des consensus sur la situation de départ, le but à atteindre et les changements à conduire, et simuler les effets réels de ces changements est nécessaire face aux évolutions de l’environnement.

Ce outil léger permet de réaliser ce programme ambitieux dans les PME, ETI ou département de groupe via la mise à disposition de 1ers états standards (Finance, RH, gestion commerciale,...) dans un environnement Excel.

Les utilisateurs peuvent échanger, évaluer et suggérer des améliorations.

La collaboration entre les services peut ainsi être améliorée en partant sur la base d’éléments concrets, encourageant la transparence et le (bon) sens pour responsabiliser, améliorer la qualité des données et des décisions.

Le rapport semble lointain avec la transformation ? En réalité, le partage d’une mesure claire de la réalité, du sens des process et du référentiel de l’entreprise est un élément clé pour réussir l'adaptation du système d'information d'une organisation à une évolution de son environnement.

Ainsi, comme l’exprime Eric Amorim, Directeur Financier d'Hiventy « C’est la compréhension partagée du métier de l’entreprise et la finesse du référentiel, qui permet de passer facilement des indicateurs chiffre d’affaires et parts de marché attendus par le Fondateur hier, aux indicateurs sur la rentabilité demandés par l’actionnaire principal aujourd’hui. C’est aussi un référentiel de qualité et des outils simples qui permettent aux opérationnels d’avoir la vue sur l’utilisation des ressources qui les intéressent au jour le jour pour que l’entreprise soit « analytique » jusqu’au plus près des opérations ».

 

Pour plus d'information visitez notre page dédiée à Inside XL